By 
سرانجام بعد از یک سال کار از راه دور ، برخی از سازمان ها دریافتند که همه مجبور نیستند در تمام ساعات کار از لحاظ جسمی در دفتر حضور داشته باشند ، و بنابراین آنها کارهایی به اصطلاح ترکیبی را معرفی کردند و به کارمندان اجازه دادند برخی از روزهای کار خود را در دفاتر خانه خود بگذرانند.
این تجارت هیبریدی دارای مزایا و معایبی است. بسیاری از کارگران جابجایی بین کار در خانه و اداره را دشوار می دانند ، و برخی از آنها با چالش های فنی روبرو هستند – و این قبل از آن است که حتی به چالش هایی با امنیت اطلاعات شرکتی و شخصی برسیم. در اینجا ، ما در مورد چگونگی ترکیب کار از خانه و دفتر بدون ایجاد خطر برای بهره وری یا داده های محرمانه صحبت می کنیم.
شرایط کار مهم است
برخی ترجیح می دهند از کاناپه خود کار کنند. دیگران در یک دفتر شلوغ احساس بهره وری بیشتری می کنند. کدام نوع کار مناسب شما بیشتر است؟ در نظر بگیرید که در کدام محیط بهتر از عهده انجام کدام وظایف برمی آیید. به عنوان مثال ، دفتر ممکن است گفتگوها و جلسات حضوری را تسهیل کند ، در حالی که خانه ممکن است گزینه مناسب برای کارهایی باشد که نیاز به تمرکز و تمرکز دارند (یا شاید کاملاً برعکس باشد). تعیین اینکه کدام کارها برای خانه مناسب ترند و کدام یک برای دفتر کار می تواند به شما کمک کند تا هفته خود را مطابق برنامه ریزی کنید.
همچنین به این موضوع توجه کنید که آیا می توانید روز خود را از خانه کار کنید و بعداً به دفتر مراجعه کنید. پاداش: این ممکن است به شما اجازه دهد ساعت عجله صبح را فراموش کنید. شخص شب؟ دیر رسیدن و اقامت در دفتر را جویا شوید.
حواس پرتی ها همه جا هستند. به عنوان مثال ، این دفتر ممکن است همکاران پچ پچ داشته باشد و ساعات اداری در خانه می تواند شامل همسر ، بچه ها ، حیوانات خانگی باشد. هر اداره متفاوت است ، اما شما باید نوعی مراجعه به آنجا داشته باشید ، و ما نکاتی را برای کسانی که از یک دفتر کار در خانه کار می کنند ارائه می دهیم – برای مبتدیان ، سعی کنید از یک دفتر اختصاصی استفاده کنید یا حداقل گوشه ای خلوت را کنار بگذارید.
با این حال ، نمی توان فقط همه حواس پرتی ها را از بین برد ، بنابراین برای به حداقل رساندن تأثیر ، از یک برنامه لغو کننده صدا ، شاخه های گوش ، یا یک مولد صدای سفید استفاده کنید.
سلامتی خود را در نظر بگیرید
در خانه ، بسیاری از آنها پس از روز کاری رسمی به پایان رسیده است ، اما اضافه کاری ممکن است منجر به بی خوابی ، سردرد و سایر عواقب ناخواسته شود. سندرم فرسودگی عاطفی ، یکی دیگر از عواقب کار زیاد ، می تواند مبتلایان را قادر به انجام کارهای زیادی کند. خواه از دفتر کار کنید یا در خانه ، سعی کنید هر روز در همان ساعت کار را تمام کنید.
از طرف مقابل ، در مقابل وسوسه کار با خانه با لباس خواب مقاومت کنید. لباس مناسب برای شغل شما می تواند تمرکز روی کارها را راحت کند. به طور کلی ، هرچه خانه و فعالیت های کاری خود را بیشتر از یکدیگر جدا کنید ، بیشتر می توانید خود را در هر دو غرق کنید ، حتی اگر از خانه کار می کنید.
داده های بدنی را ایمن کنید
در حین کار از دفتر ، در شبکه محلی کارفرمای خود ، محافظت از داده ها بیشتر وظیفه IT است. اما حمل و نقل کار شما – لپ تاپ ، پرونده ها ، درایوهای فلش – بین دفتر و خانه می تواند داده های شرکت ها را به دلیل بی احتیاطی یا حتی سرقت در معرض خطر قرار دهد.
در صورت امکان ، وسایل جداگانه را برای دفتر خانه و دفتر کار خود نگه دارید. فراتر از راحتی لازم برای پرداختن به هزینه کارهای خود ، این تنظیم از امنیت بیشتری برخوردار است. اگر نیازی به حمل لپ تاپ خود در وسایل حمل و نقل عمومی هستید ، به دنبال یک جعبه محکم با قفل ها و زیپ های مخفی باشید.
ناگفته نماند که کیف لپ تاپ شما هرگز نباید حاوی دفترچه یادداشتی باشد که گذرواژه های شما را در خود جای داده است – آن دفترچه نباید باشد اصلا وجود دارد از یک مدیر رمز عبور برای ایجاد رمزهای عبور قوی و همچنین مدیریت آنها استفاده کنید. (مطمئناً نگه داشتن چند گذرواژه در حساب کاربری خود ایمن است و mnemonics می تواند در این زمینه کمک کند.)
به امنیت داده های دیجیتال توجه کنید
اگر باید دستگاه های خود را با خود حمل کنید ، خطرات از دست دادن آنها را در نظر بگیرید و برای آن آماده شوید. برای محافظت از آن ، داده های محرمانه را رمزگذاری کنید. اگر شرکت شما اجازه می دهد می توانید از ابزارهای پیش فرض سیستم عامل خود مانند BitLocker در Windows و FileVault در macOS یا ابزارهای شخص ثالث استفاده کنید. به این ترتیب ، حتی اگر کسی لپ تاپ را بدزدد ، دیگر به پرونده های موجود در آن دسترسی نخواهد داشت.
به عنوان جایگزینی برای رمزگذاری کامل دیسک ، می توانید با استفاده از سرویس های ابری از ذخیره سازی داده ها به صورت محلی جلوگیری کنید. به عنوان مثال ، Google Docs به یک رقیب جدی برای نرم افزار سنتی بهره وری آفلاین تبدیل شده است. صرف نظر از سند ، صفحه گسترده یا سایر ابزارهایی که استفاده می کنید ، دسترسی فایل را با خیال راحت تنظیم کنید.
شاید مهمترین نکته احراز هویت دو عاملی باشد. خدماتی را انتخاب کنید که 2FA را ارائه دهند – دوباره با مجوز IT – برای شکستن حساب ها به میزان قابل توجهی سخت تر. و اطلاعات طبقه بندی شده را در ابرها نگه ندارید. آنها بی عیب و نقص نیستند.
ایمن کار کنید و از آرامش خاطر لذت ببرید
آخرین نکته: فراموش نکنید که هم از دستگاه خود و هم از اتصال خود در برابر آسیب های سایبری محافظت کنید. برای ایمن نگه داشتن اطلاعات خود از یک راه حل امنیتی قابل اعتماد مانند Kaspersky Security Cloud استفاده کنید. این نه تنها از حمله به دستگاه های شما جلوگیری می کند ، بلکه برای محافظت از داده های شما یک اتصال ایمن ایجاد می کند.
(تابع (d، s، id) {var js، fjs = d.getElementByTagName (s) [0]؛ if (d.getElementById (id)) {return} js = d.createElement (s)؛ js.id = id؛ js.src = "https: / / connect.facebook.net / en_US /all.js"؛ fjs.parentNode.insertBefore (js، fjs)} (سند ، "اسکریپت" ، "facebook-jssdk "))؛ .
