[10] 10 نکته ایمنی برای کار از راه دور

در ماه های اخیر ، COVID-19 جهان را فتح کرد. کشورها مرزهای خود را می بندند ، خطوط تولید متوقف می شوند و بسیاری از کارفرمایان از کارمندان می خواهند که از خانه کار کنند. این امر منطقی است: اگر مشاغل مجبور به ادامه کار هستند و کار شما مستقل از موقعیت مکانی است ، ماندن در خانه احتمال ابتلا به و انتقال coronavirus را کاهش می دهد در حالی که به شما امکان می دهد ادامه دهید. کار شما

اما ، در دفتر کار و کار در خانه ، دو کتری ماهی مختلف (یا فیشینگ) وجود دارد. و نه فقط به این دلیل که دفتر فضای کار دارد ، در حالی که در خانه هستید ، فقط می خواهید روی نیمکت دراز بکشید و به سگ حیوان دهید.

مشکل واقعی – حداقل برای امنیت سایبر ، اگر نه بهره وری – این است که در دفتر ، مشاغل کاملاً از شبکه ها و دستگاه ها محافظت می کنند. در ضمن ، مگر اینکه شما مدیرعامل باشید ، بعید است مدیران سیستم به آپارتمان یا خانه شما بیایند و همه چیز را مطابق با استانداردهای شرکت پیکربندی کنند. اگر یک سند محرمانه از رایانه منزل شما بیرون ریخته شود ، توپ با شما متوقف می شود. برای جلوگیری از بروز چنین حادثه ای ، این ده نکته ساده را هنگام کار از راه دور دنبال کنید.

1. از دستگاههای با راه حل ضد ویروس محافظت کنید

مشاغل به طور کلی یکسری اقدامات را برای محافظت از رایانه در برابر بدافزارها انجام می دهند. آنها راه حل های امنیتی قدرتمندی نصب می کنند ، کارمندان را از نصب برنامه ها منع نمی کنند ، دسترسی آنلاین از دستگاه های غیرمجاز و غیره را محدود می کنند. در منزل تهیه این سطح از محافظت دشوارتر است ، اما ترک رایانه آسیب پذیر هنگام ذخیره اسناد و مدارک نیز خنثی است ، زیرا اگر آنها به سرقت بروند یا از بین بروند ، گردن شما خواهد بود. بلوک برش

برای جلوگیری از وقوع این امر ، نصب یک راه حل امنیتی قابل اعتماد بر روی تمام دستگاه هایی که داده های شرکت را مدیریت می کنند ، ضروری است. اگر پول خیلی تنگ است ، آنتی ویروس رایگان نصب کنید. حتی بدون عوارض خطر ابتلا به عفونت را تا حد زیادی کاهش می دهد – و فرود آمدن در مشکل با رئیس.

2. بروزرسانی برنامه ها و سیستم های عامل

آسیب پذیری های جدید برای همیشه در برنامه ها و سیستم عامل ها یافت می شود. و مجرمان سایبری نمی توانند در برابر استثمار خود برای نفوذ به دستگاه های دیگران مقاومت کنند. اغلب آنها برای بروزرسانی نرم افزار به افراد خیلی تنبل تکیه می کنند ، زیرا در آخرین نسخه های برنامه ها ، آسیب پذیری ها معمولاً برطرف می شوند. بنابراین مهم است که مرتباً همه آنچه را که در دستگاههای نصب شده برای اهداف حرفه ای نصب شده است ، به روز کنید.

3. پیکربندی رمزگذاری Wi-Fi محافظت از کامپیوتر در صورت اتصال یک مهاجم به Wi-Fi یا نصب آن در روتر شما کمک نمی کند. هرکسی که این کار را انجام دهد می تواند هر چیزی را که شما ارسال می کنید یا از طریق آنلاین تایپ کنید ، از جمله کلمه های عبور برای دسترسی از راه دور به رایانه رومیزی یا نامه شرکتی. بنابراین ، پیکربندی صحیح اتصال شبکه ضروری است.

ابتدا ، اطمینان حاصل كنید كه این اتصال برای محافظت از اطلاعات در برابر چشم های مهربان رمزگذاری شده است. اگر وای-فای شما از هرکسی که به آن متصل است ، رمزعبور بخواهد ، اتصال رمزگذاری می شود (و جو ضربه نمی تواند جاسوسی کار شما باشد). با این وجود چندین استاندارد رمزگذاری Wi-Fi وجود دارد که برخی از آنها قدیمی نیستند. بهترین شرط شما WPA2 است. می توانید از تنظیمات روتر برای انتخاب یا تغییر نوع رمزگذاری استفاده کنید – و به یاد داشته باشید که رمز عبور Wi-Fi شما باید قوی باشد. در مورد ، در اینجا مقاله ای در مورد نحوه ایجاد یک رمز عبور قوی وجود دارد.

4. اگر نام کاربری و رمز عبور لازم را برای وارد کردن تنظیمات روتر تغییر نداده اید ، نام کاربری و رمز عبور خود را تغییر دهید

در حال حاضر کلمه عبور پیش فرض بسیاری از مدل ها نه تنها خیلی ضعیف نیست بلکه در اینترنت نیز شناخته شده و مشاوره آسان است.

مهاجمان معمولاً آنها را به سادگی با بدافزارها می نویسند – اگر کار کنند ، روتر اسیر می شود و به یک ربات تبدیل می شود. علاوه بر این ، مزاحمان همچنین می توانند از شما جاسوسی کنند ، زیرا هر آنچه که بصورت آنلاین ارسال می کنید از طریق روتر عبور می کند. جای تعجب نیست که مکان تغییر نام کاربری و رمز عبور روتر در تنظیمات روتر یافت می شود.

5. در صورت استفاده از VPN در کافه ها و فضاهای دلقک

اگر از همه گیری کوروی ویروس نمی ترسید و در یک کافه دنج و یا یک فضای همکار نزدیک خود کار می کنید ، بسیار مراقب باشید. شبکه های عمومی Wi-Fi معمولاً رمزگذاری نمی شوند و حتی اگر اینگونه باشد ، هر کسی می تواند رمز عبور را بدست آورد. برای جلوگیری از جاسوسی مشتریان از کافه یا فضای همکاری ، از طریق Wi-Fi محلی ، از یک شبکه خصوصی مجازی استفاده کنید. وقتی از طریق VPN متصل هستید ، تمام داده های شما بدون در نظر گرفتن تنظیمات شبکه رمزگذاری می شوند و افراد غریبه قادر به خواندن آن نخواهند بود.

6. دستگاه خود را قبل از پیاده شدن قفل کنید

ممکن است شخصی در حالی که فقط یک فنجان چای می خورید یا استراحت در حمام می گذارد ، نگاهی به مکاتبات تجاری شما بگذارد. بنابراین ، مهم است که هر بار از خواب بلند شوید صفحه را قفل کنید. دردسرهای کمی را برای در امان ماندن از اسرار تجاری در نظر بگیرید.

حتی اگر در خانه کار می کنید و غریبه ها به اتاق دسترسی ندارند ، باز هم ارزش دارد دستگاه خود را قفل کنید. شما احتمالاً نمی خواهید کودک شما به طور اتفاقی یک پیامک لبخند را به رئیس خود ارسال کند. یا گربه خود را به راه رفتن بر روی صفحه کلید و ارسال یک پیام ناتمام به هیئت مدیره. اگر می خواهید به جای دیگری بروید ، صفحه را قفل کنید. و ناگفته پیداست که رایانه شما به محافظت از رمز عبور نیاز دارد.

7. از خدمات شرکتی برای ایمیل ، پیام رسانی و کارهای دیگر استفاده کنید

شغل شما به احتمال زیاد دارای مجموعه ای از خدمات IT است که کارمندان از آنها استفاده می کنند ، مانند Microsoft Office 365 ، یک پیام رسان. شرکتی مانند Slack یا HipChat و حداقل ایمیل شرکت. این ابزارها توسط بخش فناوری اطلاعات شرکت شما پیکربندی شده و بخش IT مسئول پیکربندی صحیح آنهاست. اما بخش IT مسئولیت تنظیمات دسترسی مثلاً شخصی Google Drive شما را بر عهده ندارد. آیا کاملاً مطمئن هستید که همکار شما – و هیچ کس دیگری – پرونده ای را برای شما ارسال نمی کند؟ اگر پرونده در دسترس هر کسی باشد ، موتورهای جستجو می توانند آن را فهرست بندی کنند. و اگر شخصی به جستجوی چیزی در مورد سند شما بپردازد ، می تواند در نتایج جستجو ظاهر شود و توجه کسی را که حتی نباید در مورد آن بداند ، جلب کند.

بنابراین ، هنگام تبادل اسناد و سایر اطلاعات ، به منابع شرکت صادق باشید. این درایوهای ابری اما پیکربندی شده برای تجارت ، معمولاً بسیار مطمئن تر از نسخه های رایگان کاربر هستند. نامه های شرکتی معمولاً حاوی هرزنامه کمتری است و هیچ یک از مکاتبات شخصی شما وجود ندارد ، که خطر از دست رفتن ایمیل مهم یا ارسال چیزی به آدرس اشتباه را افزایش می دهد – و همکاران با اطمینان می دانند که 39 شما هستید ، نه کسی که ادعا می کند شما هستید

8. هشدار بمانید

افسوس که گاه پیام های مخرب – و بسیار قانع کننده – می تواند وارد نامه شرکت شود. این امر به ویژه برای کارگران از راه دور بسیار مهم است ، زیرا میزان ارتباطات دیجیتال به شدت با کار از دور افزایش می یابد. بنابراین ، پیام ها را با دقت بخوانید و عجله نکنید که به آنها پاسخ دهید. اگر کسی نیاز فوری به یک سند مهم دارد یا نیاز به پرداخت فوری فاکتور دارد ، بررسی کنید که او چه کسی است که ادعا می کند. نترسید که با طرف مقابل برای شفاف سازی تماس بگیرید یا یکبار دیگر این کار را با رئیس خود تأیید کنید. از ایمیل های حاوی پیوندها بسیار محتاط باشید. اگر پیوندی به یک سند فرضی به منبع سازمانی اشاره نشده باشد ، بهتر است آن را نادیده بگیرید. اگر همه چیز درست به نظر می رسد و پیوند سایتی را باز می کند که به عنوان مثال مانند OneDrive ظاهر شود ، اعتبار خود را در آن وارد نکنید. بهتر است به صورت دستی آدرس OneDrive را در مرورگر وارد کنید ، فایل را وصل و مجدداً باز کنید.

9. پیگیری پیشرفت شما مهمتر از همیشه ماندن "شفاف" است تا مدیریت فکر نکند شما به جای کار از راه دور در تعطیلات هستید. این بدان معنا نیست که شما باید علائم فعالیت ناامیدی ایجاد کنید ، فقط اطمینان حاصل کنید که رئیس شما می تواند ببیند چه وظایفی را روی کار می کنید و چگونه پیشرفت می کنید. بنابراین خیلی خسته نباشید که این مسئله را در ردیابی وظیفه شغلی خود قرار دهید و آماده گزارش در مورد کارهایی که انجام داده اید و زمان انجام آن هستید. سعی کنید در ساعات کاری عادی کار کنید تا دسترسی همکاران به شما آسانتر شود و ممکن است روز کار 24 ساعت دوام نیاورد. هنگامی که نیازی به مراجعه به محل کار و محل کار نیست ، اغلب اتفاق می افتد که بعد از صرف صبحانه بنشینید و درست بعد از صرف صبحانه کار کنید و فقط هنگام شب جدا شوید رویکرد در نتیجه سریع خسته می شوید – بنابراین بهتر است روز خود را به ساعات کاری استاندارد محدود کنید.

10. ایجاد یک محل کار راحت

آخرین و مهم نیست ، از سلامتی و رفاه خود غافل نشوید. اگر در حال کار بر روی یک لپ تاپ هستید ، ممکن است دست زدن به مبل ایده خوبی باشد. اما پشت شما در دراز مدت از شما تشکر نخواهد کرد ، بنابراین سعی کنید یک میز و صندلی به سبک میز راحت پیدا کنید. اطمینان حاصل کنید که اتاق به خوبی روشن شده است. اگر نور کم است ، از لامپ برای جلوگیری از فشار چشم استفاده کنید. و اصول بهداشت را فراموش نکنید: مرتباً بلند شوید ، پاهای خود را دراز کنید ، آب بنوشید ، زیاد بخوابید و از خوردن وعده های غذایی خودداری کنید.

! تابع (f، b، e، v، n، t، s) {if (f.fbq) بازگشت؛ n = f.fbq = تابع () n.callMethod؟
n.callMethod.apply (n ، argument): n.queue.push (آرگومان)}؛ اگر (! f._fbq) f._fbq = n؛
n.push = n؛ n.loaded =! 0؛ n.version = & # 39؛ 2.0 & # 39 ؛؛ n.queue = []؛ t = b.createElement (e)؛ t.async =! 0؛
t.src = v؛ s = b.getElementsByTagName (e) [0]؛ s.parentNode.insert قبل از (t ، s)} (پنجره ،
سند ، & # 39؛ اسکریپت & # 39؛ ، & # 39؛ // connect.facebook.net/en_US/fbevents.js&#39؛)؛
fbq (& # 39؛ init & # 39؛، & # 39؛ 839281392784015 & # 39؛)؛
fbq (& # 39؛ track & # 39؛، & # 39؛ PageView & # 39؛)؛
(function (d، s، id) {var js، fjs = d.getElementsByTagName (s) [0]؛ if (d.getElementById (id)) {Return js = d.createElement (s)؛ js.id = id؛ js.src = "https: / / connect.facebook.net / en_US /all.js"؛ fjs.parentNode.insertBefore (js، fjs)} (سند ، "اسکریپت" ، "facebook-jssdk "))؛ .