مدیریت نامه های الکترونیکی شرکت ها

شرکت ها ، و همچنین هر شرکت تجاری ، در مدیریت مشاغل خود ، خود را در حال مدیریت یک جریان مداوم از نامه های الکترونیکی ورودی و خروجی می دانند که نظارت بر آن به طور فزاینده ای دشوار است. مدیریت سازمان یافته این جریان نشان دهنده یک مزیت رقابتی است که نباید از آن دست کم گرفت. در حقیقت ، در داخل شرکت ، به دلیل استفاده از یک سیستم ارتباطی داخلی که از اشتراک گذاری صندوق پستی بین چندین کاربر استفاده نمی کند ، غالباً تلفات قابل توجهی در اطلاعات موجود در پیام های ایمیل مشاهده می شود.

با توجه به علاقه روزافزون به موضوع ، بیایید سعی کنیم در مورد نحوه مدیریت روزانه نامه های الکترونیکی دریافت شده در شرکت و استراتژی های ممکن برای اجرا تأمل کنیم.
به طور کلی ایمیل های دریافت شده در "در داخل جعبه در" POST IN ARRIVAL "و" POST SENT "ثبت شده است

نامه ورودی توسط کاربر مسئول صندوق بررسی می شود كه می تواند به شرح زیر باشد:

ارزیابی باعث ایجاد علاقه یا عدم علاقه به اطلاعات می شود و بنابراین تعیین تکلیف پیام به مخاطبی که آن را پردازش یا از بین ببرد ، تعیین می شود.
مرحله ارزیابی بسیار ذهنی است و نشانگر لحظه سرنوشت ساز برای از دست دادن اطلاعات است. یک ایمیل حذف شده دیگر قابل بازیابی نیست.
خواندن پیام نامه الکترونیکی در یک بازه زمانی مشخص ، همچنین برای چرخه اطلاعات شرکت ها بسیار مهم است.
سرانجام ، یادآوری می شود که نامه الکترونیکی خوانده شده ، ارزیابی شده ، اما به مدیر اختصاص نیافته است ، به اندازه اطلاعاتی که منتقل نشده و یا حذف نشده است ، ارزش دارد.
اقدامات اصلی در مدیریت نامه های ارسال شده ارسال پیام به گیرنده ایمیل و نظارت بر رسید خوانده است. در اینجا سرعت پاسخ و محتوای معنایی منتقل شده نقش اساسی را ایفا می کند.
تاکنون هیچ مشکلی وجود ندارد ، هر شرکتی ، کاربر واحد ، به طور متوسط ​​از این فرآیند استفاده می کند. مشکلات در "مدیریت بایگانی" رخ می دهد.
پس از اتمام ارسال و دریافت پیام های نامه الکترونیکی ، باید بتوانیم تأیید کنیم که کدام نامه الکترونیکی را با استفاده از یک بایگانی دریافت کرده ایم ، ارسال کرده و حذف کرده ایم.
این امر در صورتی امکان پذیر است که تعداد کمی از نامه الکترونیکی را مدیریت کنیم ، اما اگر نامه الکترونیکی نشان دهنده اصلی ترین وسیله ارتباطی ما با دنیای خارج باشد ، احتمالاً به ابزاری که قادر به سازماندهی نامه الکترونیکی ما و ذخیره آن در یک بانک اطلاعاتی مشترک باشد ، نیاز داریم. .
هدف ؟ برای به حداکثر رساندن سود با تلاش برای کاهش / از بین بردن اتلاف اطلاعات ، مدیریت سریع مخاطبین دریافت شده ، اختصاص دادن آنها به یک رجیستری شرکت مشترک و بدین ترتیب یک بایگانی تاریخی بدون محدودیت بدست می آورد.
Mailshare ؟ پاسخی مؤثر ، ایمن و اقتصادی به تمام نیازهای مدیریت پست الکترونیکی شرکتها متمرکز ، از جمله آدرس پست الکترونیکی معتبر "PEC"
با استفاده از SQL ، ظرفیتهای ذخیره بالا و روشهای جستجوی بسیار عالی حاصل می شود. جستجو با استفاده از فیلترهای ویژه می تواند توسط ثبت ، موضوع ، تاریخ ، دسته و سایر معیارها انجام شود.
ویژگی های ایمیل:

-> بازاریابی پست الکترونیکی ،
-> استفاده از تلفن همراه
-> انتساب خودکار به رجیستری مشترک
-> انتقال ایمیل بین صندوق های پستی بدون ارسال
-> ارسال و دریافت متمرکز
-> مشاهده پوشه ها حتی از صندوق های پستی متعدد
-> فیلترهای چندگانه نیز در همان حساب
-> اختصاص پست به کاربر در صندوق پستی مشترک
-> ورود به سیستم خواندن نامه داخلی
– > مدیریت یادداشت های داخلی بر روی نامه
-> مدیریت خودکار رسیدهای خوانده شده
-> مدیریت نامه های مرتبط
-> منطقه بازاریابی جداگانه
-> مدیریت نامه برای نماینده
-> مدیریت الکترونیکی نامه برای تمرین
-> بایگانی سازی نامحدود
-> مدیریت پست الکترونیکی
-> جستجوی نامه برای چندین حساب
-> پروتکل خودکار برای نامه های ارسال شده و دریافت شده
-> جستجوی پروتکل
-> چاپ آمار پیشرفته
-> پوشه ارسال کنندگان بدون سانسور
-> Mass Ma در
-> امضاهای شرکت
-> امکان عمومی کردن ایمیل ها در حساب های شخصی
-> اشتراک داده ها و مخاطبین شخصی

(عملکرد (d ، s ، id) {
var js، fjs = d.getElementsByTagName (s) [0]؛
اگر (d.getElementById (شناسه)) بازگشت؛
js = d.createElement (s)؛ js.id = شناسه؛
js.src = "//connect.facebook.net/it_IT/sdk.js#xfbml=1&version=v2.7"؛
fjs.parentNode.insert قبل از (js، fj)؛
} (سند ، "اسکریپت" ، "facebook-jssdk")؛